• identifikacijske podatke kao što su: ime i prezime, OIB, adresa, broj osobne iskaznice, fotografija, ostali podaci sadržani u osobnoj iskaznici;
• kontaktne podatke kao što su: e-mail adresa, telefonski broj (mobilni i/ili fiksni broj)
• bankovne podatke kao što su: IBAN, naziv banke, vrsta kartice i sl.
• podatke o drugim osobama – protustrankama i punomoćnicima, svjedocima, vještacima, službenim osobama koje vode postupke, zaposlenicima sudova i drugih državnih tijela, javnih bilježnika i slično, koji su nam nužni za pokretanje i vođenje postupaka pred nadležnim tijelima odnosno općenito zastupanja ili pružanja drugih oblika pravne pomoći;
• iznimno možemo prikupljati posebne kategorije osobnih podataka kao što su – podaci koji otkrivaju rasno ili etničko podrijetlo, politička mišljenja, vjerska ili filozofska uvjerenja ili članstvo u sindikatu, genetski podaci, biometrijski podaci, podaci koji se odnose na zdravlje, podaci o spolnom životu, podaci o seksualnoj orijentaciji
• kao i sve druge podatke koje pružite Društvu prije ili tijekom pružanja pravne pomoći, a koji su nužni za pružanje pravne pomoći

Društvo navedene osobne podatke prikuplja na temelju Zakona o odvjetništvu, izdane punomoći, sklopljenog ugovora ili odluke nadležnog tijela u svrhu pružanja pravne pomoći, odnosno pokretanja i vođenja postupaka pred nadležnim tijelima, sastavljanja isprava i općenito zastupanja i pravnog savjetovanja.

Također, Vaše osobne podatke obrađujemo kako bismo ispunili i naše pravne obveze kao voditelja obrade. Društvo je u određenim slučajevima obvezno obrađivati Vaše podatke radi ispunjavanja svojih zakonskih obveza koje mogu uslijediti iz prisilnih pravnih propisa npr. poreznih, trgovačkih, sprečavanja pranja novca, kaznenih odredbi i slično, dakle, uslijed državnog nadzora i kontrole te zakonske dužnosti dostavljanja podataka. Vaše osobne podatke obrađujemo i u svrhu izdavanja računa za pruženu pravnu pomoć, te slijedom toga vođenja knjigovodstvenih isprava sukladno mjerodavnim propisima.

DOSTAVA OSOBNIH PODATAKA

Kao naša stranka niste nam dužni dostaviti Vaše osobne podatke, međutim, dostava osobnih podataka je uglavnom nužna radi izvršenja naših odvjetničkih usluga odnosno ugovora, stoga bez dostave osobnih podataka možda nećemo biti u mogućnosti pružiti Vam cjelovitu uslugu pravnog savjetovanja i zastupanja.

IZVORI

Osim podataka koje ste nam dostavili osobno, ukoliko postoji potreba, a sve radi zaštite Vaših prava i pravnih interesa kao naše stranke, Vaše osobne podatke prikupljamo i od nadležnih državnih institucija te trećih osoba, odnosno iz dokumenata koje primamo od stranaka, drugih sudionika u postupku pred sudom ili drugim nadležnim tijelom.

PRIMATELJI

Pristup Vašim osobnim podacima mogu imati odvjetnici, odvjetnički vježbenici kao i drugi zaposlenici Društva zaduženi za računovodstvo, otpremu pošte i administraciju.

Pristup Vašim osobnim podacima mogu imati vanjski primatelji samo ukoliko je to nužno radi izvršenja naše odvjetničke usluge ili to proizlazi iz prisilnog zakonskog propisa kao primjerice Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje, Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje, Porezna uprava, sudovi, FINA, MUP, pružatelji knjigovodstvenih i sličnih usluga Društvu, odvjetnici i odvjetnički vježbenici koji nam pružaju usluge zamjene u skladu s Zakonom o odvjetništvu, pružatelji usluga IT podrške Društvu, banke, kreditne i financijske institucije, javni bilježnici,  protustranke, zastupnici protustranaka i poslodavci protustranaka, vještaci, sudski tumači i prevoditelji, treće osobe u odnosu na koje postoji zakonska obveza davanja Vaših osobnih podataka i ostale treće osobe u svrhu ostvarivanja interesa vezano na svrhu pružanja pravne pomoći ili ostvarenja legitimnog interesa.

U slučaju eventualnog iznošenja osobnih podataka izvan Republike Hrvatske, Društvo će poduzeti potrebne mjere zaštite Vaših osobnih podataka kako bi se osiguralo da treća osoba kojoj se isti prenose osigura jednaku razinu zaštite Vaših osobnih podataka kao što je ona u Republici Hrvatskoj. U svakom trenutku od nas možete dobiti informaciju prenose li se izvan RH Vaši osobni podaci kao i poduzetim mjerama zaštite na dolje navedenim kontaktnim podacima.

ROK POHRANE

Vaše osobne podatke čuvamo deset godina od pravomoćnog okončanja postupka.

Međutim, ukoliko je u tijeku postupak ovrhe po pravomoćnoj i ovršnoj presudi, postupak po izvanrednim pravnim lijekovima, zaštita Vaših prava pred Ustavnim sudom Republike Hrvatske i/ili Europskim sudom za ljudska prava i sl. tada čuvamo Vaše podatke dodatnih deset godina računajući od dana kada su iscrpljena sva pravna sredstva u cilju zaštite Vaših prava i pravnih interesa.

Oporuke, ugovore i ostalu dokumentaciju koja nam je povjerena na čuvanje, čuvat ćemo sve dok se ne ostvare uvjeti za prestanak čuvanja povjerene dokumentacije (oporuka) ili dok ih od nas ne preuzmete.

Ukoliko nam prisilni zakonski propisi nalažu duži rok pohrane tada će Vaši podaci biti brisani po proteku dodatnih zakonskih rokova.

Uzimajući u obzir specifičnosti odvjetničke službe, kao voditelji obrade možemo u pojedinačnim slučajevima, a ovisno o posebnim okolnostima, radi zaštite legitimnih i pravnih interesa odrediti dulji rok pohrane spisa.

ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA

Društvo poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere s ciljem zaštite prikupljenih osobnih podataka i sprječavanja slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa osobnim podacima.

U zaštiti osobnih podataka obvezni smo postupati u skladu s našom Politikom zaštite osobnih podataka/Pravilnikom o zaštiti osobnih podataka.

Način našeg postupanja koji je određen Politikom zaštite osobnih podataka osigurava da osobne podatke koristimo samo sa svrhom za koju su prikupljeni, da podatke koriste osobe koje su za to ovlaštene, da se podaci ne otkrivaju trećima osim u slučajevima koji su posebno određeni, da se podaci čuvaju onoliko dugo koliko je to nužno potrebno.

Svi odvjetnici, odvjetnički vježbenici i drugi zaposlenici Društva svjesni su svojih zadataka i odgovornosti u postupcima obrade vaših osobnih podataka.

PRIVOLA ZA OBRADU OSOBNIH PODATAKA

Ako se obrada određene vrste osobnog podatka temelji na privoli ili je za objavu ili prijenos osobnog podatka potrebna privola, istu ćemo od Vas pribaviti u pisanom obliku. Prilikom davanja privole informirat ćemo Vas o svrsi davanja privole i posljedici ako odbijete dati privolu. Vaša privola mora biti dobrovoljna i nedvosmislena. Pisana privola čuva se onoliko vremena koliko se čuvaju i osobni podaci na koju se odnosi.

Ako ste dali privolu za određenu obradu osobnih podataka imate pravo u svako doba povući privolu. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade prije njezina povlačenja. Prilikom davanja privole o tome ćemo vas informirati. Privolu možete povući podnošenjem pisane izjave.

PRAVA ISPITANIKA

Kao ispitanik, imate pravo obratiti nam se sa zahtjevom radi ostvarivanja nekog od prava koje vam pripadaju:

– pravo na pristup podacima (možete zatražiti potvrdu obrađuju li se Vaši podaci, u koju svrhu i u kojoj mjeri)

– pravo na ispravak (ukoliko obrađujemo Vaše osobne podatke koji su netočni ili su nepotpuni)

– pravo na zaborav (brisanje) (možete zatražiti brisanje svojih osobnih podataka ako svrha u koju su isti prikupljani više ne postoji, ako se radi o nezakonitoj obradi, ako obrada nerazmjerno zadire u Vaše zaštićene legitimne interese ili se obrada podataka temelji na Vašoj privoli koju ste povukli. Međutim, potrebno je uzeti u obzir o mogućem postojanju drugih razloga koji bi mogli biti protivni potpunom brisanju Vaših osobnih podataka, primjerice pohrana koja je zakonom izričito određena, postojanje, ostvarivanje ili obrana pravnih zahtjeva i slično)

– pravo na ograničenje obrade (imate pravo zatražiti ograničenje obrade Vaših podataka ako osporavate točnost istih, i to tijekom razdoblja koje nam omogućuje provjeru točnosti podataka, ako je obrada nezakonita, ali ste brisanje odbili i umjesto toga tražite ograničavanje obrade podataka, ako nam za predviđenu svrhu Vaši osobni podaci više nisu potrebni, a Vi ih još uvijek trebate za postavljanje ili obranu pravnih zahtjeva, ako ste uložili prigovor na obradu osobnih podataka očekujući potvrdu nadilaze li legitimni razlozi voditelja obrade Vaše razloge)

– pravo na prijenos podataka (podatke koje ste nam ustupili i koje obrađujemo na temelju Vaše privole ili radi izvršenja ugovora, a njihova obrada se provodi automatiziranim putem, na Vaš zahtjev ćemo Vam iste proslijediti u strukturiranom, uobičajenom i strojno čitljivom obliku. Ako je to tehnički izvedivo, možemo ih na Vaš zahtjev direktno prenijeti drugom voditelju obrade.)

– pravo na prigovor (u svakom trenutku možete na obradu Vaših osobnih podataka uložiti prigovor sukladno čl. 6 st. 1 točka f Opće uredbe o zaštiti podatka, dakle, ukoliko obrađujemo Vaše osobne podatke u javnom interesu ili obradu temeljimo na potrebama naših legitimnih interesa.

– pravo na žalbu (ako smatrate da smo prilikom obrade Vaših osobnih podataka prekršili propise o zaštiti osobnih podataka i time doveli do povrede Vaših interesa, prava i sloboda, molimo kontaktirajte nas kako bismo mogli razjasniti sva moguća pitanja.)

Radi urednog i dokumentiranog provođenja postupka zahtijevamo da zahtjev za ostvarivanje prava predate u pisanom obliku. Zahtjev se predaje neposredno u našem sjedištu ili poštom. Zahtjev se može dostaviti i porukom elektroničke pošte. Zahtjev se smatra urednim ako je dostavljen s adrese podnositelja zahtjeva. Osoba koja podnosi zahtjev mora se identificirati. Ako je zahtjev anoniman, a ne možemo na lak i dostupan način izvršiti utvrđivanje identiteta, po zahtjevu se neće postupiti. U roku od mjesec dana od primitka vašeg zahtjeva obavijestit ćemo Vas o našoj odluci i poduzetim radnjama.

U slučaju da su zahtjevi očito neutemeljeni ili pretjerani, osobito zbog njihovog učestalog ponavljanja, možemo naplatiti razumnu naknadu na temelju administrativnih troškova ili odbiti postupati po zahtjevu.

Osim Društvu, prigovor ili žalbu možete podnijeti i nadzornom tijelu za zaštitu osobnih podataka u RH – Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Martićeva 14, 10000 Zagreb.

PROMJENE POLITIKE PRIVATNOSTI/OBAVIJESTI O OBRADI OSOBNIH PODATAKA STRANAKA

Ovisno o potrebama moguće je da ćemo promijeniti ovu Politiku privatnosti/Obavijest kako bismo naše postupanje unaprijedili i postigli veću zaštitu vašeg prava na privatnost ili ako će to zahtijevati promjene u propisima. Svaku izmjenu odgovarajuće ćemo objaviti.

KONTAKT PODACI

Za ostvarenje Vaših prava i svih dodatnih pitanja molimo kontaktirati nas:
tel: +385 042 210 090
e-mail: info@vidovic-vidovic.hr

Obavijest o obradi osobnih podataka objavljuje se na našoj internetskoj stranici te je dostupna u našem sjedištu. Obavijest Vam možemo dostaviti na Vaš zahtjev.

Važeće od: 25. svibnja 2018.
Ažurirano: 24. veljače 2020.